Tornion kirjaston Mysteeri-ilta on koko perheen tapahtuma, joka järjestetään tänä vuonna 22.5 klo 17–19 lasten- ja nuortenosastolla.
Opiskelen tieto- ja kirjastopalvelualaa ja yhtenä näyttönä teen tapahtuman kirjastolle. Näytön idea sai alkunsa Dekkaripäivästä, joka järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 2016.
Tarkoituksena oli aluksi tehdä koko kirjaston tapahtuma, johon pyydettäisiin Aineen taidemuseo ja Tornionlaakson maakuntamuseo mukaan. Tällöin tapahtuma laajenisi Kulttuurikartanon Mysteeri-illaksi. Kulttuurikartanoon kuuluvat kirjasto, Aineen taidemuseo ja Tornionlaakson maakuntamuseo. Tiukan aikatauluni vuoksi tapahtuma on keskitetty tänä vuonna pelkästään lasten- ja nuortenosastolle.
Tapahtuma koostuu toiminnallisista pisteistä, joissa on koodin ja salakirjoituksen purkua, väritystehtäviä pienemmille kävijöille ja salapoliisin toimisto sekä fotobooth –rikospaikka, jossa on ohjaaja kameran kanssa ja halutessaan saa itsestään kuvan sähköpostiin. Kuvia ei julkaista kirjaston sivuilla tai sosiaalisessa mediassa vaan ne ovat pelkästään asiakkaille. Toimistossa tutustutaan mm. salapoliisin välineisiin. Tapahtuman päätteeksi mukaan saa pienen muiston.
Järjestelyissä tein toimeksiannon Ammattiopisto Lappian kuvallisen ilmaisun opiskelijoille. Toimeksiannossa tilasin graafisia lavasteita, kuten lavastettuja rikospaikkakuvia ja lehtileikkeen. Joulupolun alla sain luotua yhteistyölinkin Lappialle ja toimeksiannoilla haluan ylläpitää yhteistyötä myös tulevia tapahtumia ajatellen.
Hankalinta tapahtuman tuottamisessa on miettiä teema ja kohderyhmä. Suunnittelu vie paljon aikaa ja monesti sitä keksii paljon tekemistä, mutta lopuksi osa niistä jää toteuttamatta. Tähän mennessä kirjaston tapahtumista on tykätty ja Mysteeri-iltaankin toivon kävijöitä. Toivottavasti tapahtuma onnistuu ja kävijöille jää mukava muisto käynnistä ja kirjastosta.
Kokemuksia tapahtuman työvaiheista ja itse tapahtumasta
Tapahtuman aikana kuulin kävijöiltä heidän odottaneen innoissaan tapahtumaa. Jotkut jopa pelkäsivät, että eivät ehdi tapahtumaan ajoissa. Mysteeri-ilta kesti kaksi tuntia ja kävijät kiersivät pisteissä non-stoppina, joten kaikki pääsivät kokemaan tehtävien kirjon.
Ensin mietin, onko rikospaikka liian raju perheen pienimmille, koska siellä oli rikossarjoista ideoitu piirretyn ruumiin rajat. Mutta kävikin ilmi, että eivät he sitä pelästyneet ja ottivat ryhmäkuvia rikospaikalta. Vanhemmatkaan eivät kommentoineet sen häiritsevän heitä.
Meitä oli neljä henkilöä tapahtumaa valvomassa ja ohjaamassa. Viides olisi pitänyt olla mukana mutta hän sairastui tapahtumaa edeltävänä iltana. Minulla oli suunnitteluvastuu ja tehtävien ohjeistus muille valvojille. Jouduin tapahtumapäivänä miettimään tehtäväjaon uudelleen. Kaikkine työvaiheineen työmäärä oli valtava pienelle ryhmälle ja vaatisi enemmän tekijöitä.
Tapahtumasta jäi positiivinen mieli ja kerätystä palautteesta kävi ilmi, että kävijät pitivät tapahtumasta. Tehtäviä toivottiin lisää ja samaa huomasin itsekin tapahtuman aikana. Rikospaikkakin jäi hieman tyhjäksi, koska lavastusta olisi voinut olla enemmän ja esim. videotykillä olisi voinut heijastaa kuvia seinälle.
Kaiken kaikkiaan onnistunut tapahtuma, jolle toivon jatkoa tulevina vuosina.
Katja Remsu
tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinnon opiskelija
